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オフィス移転をする前に

オフィス移転をする前になぜオフィス移転をするのかを考えご相談下さい。
現在のオフィスで感じているストレスや不便さ列挙し、新オフィスに何を望むのかを明確にしましょう。
賃料・広さ・立地などの条件をきちんと整理して優先順位をつけておくことが成功するオフィス移転のポイントです。
また、オフィス内に関しても優先順位をつけましょう。
来客に対してのアピールなのか社員のモチベーションを上げるためなのかなど、戦略を明確にしましょう。

ゆとりを持ったスケジュール

まずはじめに大まかなスケジュールを組むことが大きなポイントです。
移転には様々な工事や作業があり、すべて計画通りいくとは言い切れません。
初めから厳しいスケジュールを組んでしまうと後半で「時間が足りない！」「間に合わなかった！」という事態も。
余裕を持ってスムーズに進むスケジュールをご一緒に考え、ご提案させて頂きます。

新オフィスの下見

物件の下見もオフィス移転の大切なポイントです。
出来ればじっくり時間を割きたいものです。
ここでチェックするのは物件の設備です。
空調の吹き出し口がどこにあるのか、セキュリティ対策はどうか、IT関連設備に強いOAフロアになっているか、天井高はどれ位かなど、入居後の利便性を考慮して見てみましょう。
また、内装工事をする際にビル管理会社などに依頼しなくてはならない場合も多くなってきました。
契約を交わす前にチェックする必要があるでしょう。

移転費用の分類

オフィス移転にかかる費用はさまざまです。
費用のポイントは、業者によって内装やオフィス家具のグレードも料金も様々だということです。
内容や対応、全体にバランスの取れた料金かどうかをしっかり確認しておきましょう。

チェックリストの作成

スムーズにオフィス移転を行うために、社内でチェックリストを作成し移転に必要なことを書き出して、作業分担をしっかりと確認し合いましょう。